Cara menggunakan persetujuan konten di Postoria

Persetujuan konten memungkinkan Anda mengirim draf Postoria yang sudah selesai kepada satu atau beberapa peninjau sebelum diterbitkan. Peninjau melihat salinan tetap postingan yang hanya dapat dibaca, termasuk setiap versi jejaring sosial yang aktif, akun yang dipilih, media, komentar pertama, dan pengaturan postingan berulang.

Persetujuan bersifat opsional. Anda menentukan kapan sebuah postingan perlu ditinjau.

Ketersediaan

Persetujuan konten tersedia di setiap paket Postoria, termasuk Free.

Peninjau eksternal tersedia di semua paket. Mereka meninjau melalui tautan pribadi dan tidak memerlukan akun Postoria.
Peninjau internal dapat berupa anggota tim Postoria mana pun yang memiliki akses ke ruang kerja, termasuk anggota dengan akses Klien. Anggota tim tersedia pada paket Pro dan Agency.

Tidak ada kuota persetujuan terpisah. Batas postingan dan ruang kerja biasa pada paket Anda tetap berlaku.

Sebelum mengirim postingan untuk persetujuan

Selesaikan draf sebelum mengirimkannya. Postoria memvalidasi postingan dan membuat salinan tetap yang tidak dapat diubah untuk para peninjau.

Setelah dikirim, postingan dikunci. Teks, versi jejaring sosial, akun, media, jadwal, antrean, dan pengaturan pengulangannya tidak dapat diubah selama permintaan persetujuan masih terbuka.

Orang yang mengajukan permintaan tidak dapat menjadi salah satu peninjaunya.

Mengirim postingan untuk persetujuan

Buka draf di editor postingan Postoria.
Selesaikan postingan dan pilih akun sosial yang diperlukan.
Tetapkan tanggal, antrean, dan pengaturan postingan berulang jika diperlukan.
Klik panah di samping tindakan utama postingan, lalu klik Kirim untuk disetujui.
Pilih aturan persetujuan.
Pilih tindakan yang harus dilakukan Postoria setelah persetujuan.
Tambahkan peninjau internal atau masukkan alamat email peninjau eksternal.
Jika perlu, tambahkan pesan untuk para peninjau.
Klik Kirim.

Peninjau eksternal selalu menerima email berisi tautan peninjauan pribadi mereka. Peninjau internal menerima tugas persetujuan di dalam aplikasi. Anda juga dapat memilih untuk memberi tahu peninjau internal melalui email.

Memilih aturan persetujuan

Postoria mendukung tiga aturan:

Salah satu peninjau — satu persetujuan sudah cukup, kecuali peninjau lain telah meminta perubahan sebelum postingan diteruskan untuk penerbitan.
Semua peninjau — setiap peninjau harus menyetujui. Setiap permintaan perubahan mencegah postingan diteruskan untuk penerbitan.
Setujui otomatis jika tidak ada permintaan perubahan — postingan dapat langsung masuk ke jadwal atau antrean, tetapi peninjau mana pun dapat menghentikannya dengan meminta perubahan sebelum penerbitan.

Permintaan perubahan selalu diutamakan selama permintaan persetujuan masih terbuka.

Setujui otomatis jika tidak ada permintaan perubahan tersedia untuk postingan terjadwal dan dalam antrean. Aturan ini tidak dapat digabungkan dengan penerbitan langsung karena peninjau membutuhkan waktu untuk menghentikan postingan.

Memilih tindakan setelah persetujuan

Anda dapat memilih satu dari tiga tindakan penerbitan:

Langsung terbitkan — Postoria mulai menerbitkan segera setelah aturan terpenuhi.
Jadwalkan — Postoria menerbitkan pada tanggal dan waktu yang disimpan bersama versi yang diajukan.
Tambahkan ke antrean — Postoria menempatkan postingan yang disetujui dalam antrean yang dipilih.

Tindakan penerbitan merupakan bagian dari salinan yang diajukan. Tindakan ini tidak dapat diubah diam-diam setelah peninjau melihat postingan.

Meninjau postingan di dalam Postoria

Peninjau internal dapat membuka Persetujuan dari menu utama. Halaman ini menampilkan tugas yang diberikan kepada mereka serta postingan di ruang kerja dengan status menunggu persetujuan, perubahan diminta, atau disetujui.

Peninjau dapat:

Memeriksa postingan yang diajukan dan semua versi khusus jejaring sosial
Melihat akun dan media yang dipilih
Membaca percakapan
Menambahkan komentar
Menyetujui postingan
Meminta perubahan

Komentar bersifat opsional saat menyetujui. Komentar wajib diisi saat meminta perubahan.

Persetujuan dari peninjau yang ditugaskan dihitung untuk memenuhi aturan Salah satu atau Semua yang dipilih. Anggota ruang kerja lainnya tetap dapat berpartisipasi: persetujuan mereka bersifat saran, sedangkan permintaan perubahan mereka menghalangi penerbitan sampai mereka mengubah keputusan tersebut. Orang yang mengajukan permintaan tidak dapat menyetujui atau meminta perubahan.

Meninjau postingan tanpa akun Postoria

Peninjau eksternal menerima email berisi tautan peninjauan pribadi. Tautan ini membuka halaman khusus peninjauan tanpa mengharuskan mereka masuk.

Halaman tersebut dikecualikan dari pengindeksan mesin pencari dan tidak disertakan dalam peta situs Postoria. Jaga kerahasiaan tautan: siapa pun yang memiliki tautan dapat bertindak sebagai peninjau yang ditugaskan tersebut.

Peninjau eksternal dapat memeriksa salinan yang sama dari postingan yang diajukan, menambahkan komentar biasa, menyetujui, atau meminta perubahan.

Mengubah keputusan

Peninjau dapat mengubah persetujuan menjadi permintaan perubahan, atau mengubah permintaan perubahan menjadi persetujuan, selama permintaan persetujuan masih terbuka.

Setelah postingan diteruskan untuk penerbitan, permintaan ditutup dan keputusan tidak dapat diubah lagi. Dengan Langsung terbitkan, hal ini dapat terjadi segera setelah aturan persetujuan terpenuhi.

Apa yang terjadi saat perubahan diminta

Hasil persetujuan menjadi Perubahan diminta, dan postingan terjadwal atau dalam antrean kembali menjadi Draf.

Salinan yang diajukan tetap terkunci agar riwayat audit selalu menggambarkan versi persis yang ditinjau. Pemilik atau Manajer ruang kerja dapat memilih Edit postingan. Postoria kemudian:

Menandai permintaan persetujuan lama sebagai digantikan.
Membuka kunci draf agar dapat diedit.
Mempertahankan salinan lama, keputusan, komentar, dan riwayat peristiwa.
Memungkinkan Anda mengajukan postingan yang direvisi sebagai putaran persetujuan baru.

Peninjau tidak pernah menyetujui versi yang berubah selama proses peninjauan.

Gunakan Riwayat persetujuan dari tindakan postingan untuk membuka kembali putaran sebelumnya. Setiap putaran memuat keputusan, komentar, dan linimasa aktivitasnya sendiri. Mulai putaran kedua, Lihat perubahan membuka perbandingan dengan salinan sebelumnya.

Komentar dan notifikasi

Komentar membentuk satu percakapan bersama untuk permintaan tersebut. Peninjau internal dan eksternal dapat berkomentar, dan setiap anggota ruang kerja yang memiliki akses dapat berpartisipasi.

Postoria mengecualikan orang yang melakukan suatu tindakan dari penerima notifikasi tindakan tersebut:

Peninjau diberi tahu ketika permintaan diajukan.
Pengaju dan peninjau lainnya diberi tahu ketika ada komentar baru atau permintaan perubahan.
Pengaju diberi tahu ketika persetujuan akhir diberikan.
Peninjau lainnya diberi tahu ketika pengeditan diaktifkan.
Pengaju dan para peninjau diberi tahu ketika permintaan kedaluwarsa.

Peserta internal menerima notifikasi di dalam aplikasi. Email untuk peninjau internal mengikuti opsi Kirim email kepada peninjau internal yang dipilih saat permintaan diajukan. Peninjau eksternal menerima notifikasi email dengan tautan peninjauan pribadi mereka.

Postingan terjadwal dan persetujuan terlambat

Jika postingan terjadwal masih menunggu persetujuan pada waktu yang dijadwalkan, Postoria mempertahankan permintaan tetap terbuka selama masa tenggang tiga jam.

Persetujuan selama masa tenggang langsung menerbitkan postingan.
Jika permintaan masih belum disetujui setelah masa tenggang, permintaan tersebut kedaluwarsa.
Untuk melanjutkan, jadwalkan ulang draf dan kirim permintaan persetujuan baru.

Ini mencegah persetujuan lama menerbitkan postingan secara tidak terduga jauh setelah waktu yang direncanakan.

Postingan berulang

Ketika postingan yang diajukan memiliki pengaturan pengulangan, halaman peninjauan menyatakan dengan jelas bahwa persetujuan berlaku untuk seluruh rangkaian.

Cukup setujui sekali. Persetujuan yang sama berlaku untuk setiap postingan berulang yang dihasilkan, dan postingan tersebut diterbitkan seperti biasa sesuai jadwal pengulangan. Tidak ada permintaan persetujuan terpisah untuk setiap pengulangan.

Jika perubahan diminta sebelum penerbitan pertama, edit postingan asli, buat versi baru, dan ajukan kembali rangkaian tersebut.

Cakupan saat ini

Permintaan persetujuan dibuat dari editor web Postoria. Postingan yang dibuat melalui Public API, server MCP, integrasi n8n, unggahan massal, atau otomatisasi lainnya tetap menggunakan perilaku penerbitan yang sudah ada.