Comment utiliser la validation du contenu dans Postoria
La validation du contenu vous permet d’envoyer un brouillon Postoria terminé à un ou plusieurs relecteurs avant sa publication. Ils voient une version figée en lecture seule, comprenant les versions destinées à chaque réseau social activé, les comptes sélectionnés, les médias, les premiers commentaires et les paramètres de récurrence.
La validation est facultative. Vous décidez quand une publication doit être relue.
Disponibilité
La validation du contenu est disponible avec tous les forfaits Postoria, y compris Free.
- Les relecteurs externes sont disponibles avec tous les forfaits. Ils relisent le contenu via un lien privé et n’ont pas besoin de compte Postoria.
- Les relecteurs internes peuvent être tous les membres d’équipe Postoria ayant accès à l’espace de travail, y compris ceux disposant d’un accès Client. L’ajout de membres à une équipe est disponible avec les forfaits Pro et Agency.
Il n’existe pas de quota de validation distinct. Les limites habituelles de publications et d’espaces de travail de votre forfait continuent de s’appliquer.
Avant d’envoyer une publication pour validation
Terminez le brouillon avant de l’envoyer. Postoria vérifie la publication et crée une version figée immuable pour les relecteurs.
Après l’envoi, la publication est verrouillée. Son texte, ses versions par réseau, ses comptes, ses médias, sa programmation, sa file d’attente et ses paramètres de récurrence ne peuvent plus être modifiés tant que la demande de validation est ouverte.
La personne qui envoie la demande ne peut pas faire partie de ses relecteurs.
Envoyer une publication pour validation
- Ouvrez un brouillon dans l’éditeur de publication Postoria.
- Terminez le contenu et sélectionnez les comptes sociaux requis.
- Définissez une date, une file d’attente et les paramètres de récurrence si nécessaire.
- Ouvrez la flèche à côté de l’action principale de publication et cliquez sur Soumettre pour validation.
- Sélectionnez la règle de validation.
- Choisissez l’action que Postoria doit effectuer après approbation.
- Ajoutez des relecteurs internes ou saisissez les adresses e-mail des relecteurs externes.
- Ajoutez éventuellement un message pour les relecteurs.
- Cliquez sur Soumettre.
Les relecteurs externes reçoivent toujours un e-mail avec leur lien privé de relecture. Les relecteurs internes reçoivent une tâche de validation dans l’application. Vous pouvez également choisir de les avertir par e-mail.
Choisir une règle de validation
Postoria propose trois règles :
- N’importe quel relecteur : une seule approbation suffit, sauf si un autre relecteur a demandé des modifications avant la mise en publication.
- Tous les relecteurs : chaque relecteur doit approuver. Toute demande de modifications empêche la mise en publication.
- Approbation automatique sauf demande de modifications : le contenu peut être programmé ou ajouté à sa file d’attente immédiatement, mais tout relecteur peut en bloquer la publication en demandant des modifications avant sa mise en ligne.
Une demande de modifications a toujours priorité tant que la demande de validation reste ouverte.
Approbation automatique sauf demande de modifications est disponible pour les publications programmées et en file d’attente. Cette règle ne peut pas être associée à une publication immédiate, car les relecteurs doivent avoir le temps de l’arrêter.
Choisir l’action après approbation
Vous pouvez sélectionner l’une des trois actions suivantes :
- Publier immédiatement : Postoria commence la publication dès que la règle est satisfaite.
- Programmer : Postoria publie à la date et à l’heure enregistrées dans la version soumise.
- Ajouter à la file d’attente : Postoria place la publication approuvée dans la file sélectionnée.
L’action fait partie de la version figée soumise. Elle ne peut pas être modifiée discrètement après que les relecteurs ont vu la publication.
Relire une publication dans Postoria
Les relecteurs internes peuvent ouvrir Validations depuis le menu principal. La page affiche les tâches attribuées ainsi que les publications de l’espace en attente, avec modifications demandées ou approuvées.
Un relecteur peut :
- Examiner la publication soumise et toutes ses versions propres aux réseaux
- Voir les comptes sélectionnés et les médias
- Lire la conversation
- Ajouter un commentaire
- Approuver la publication
- Demander des modifications
Un commentaire est facultatif lors d’une approbation. Il est obligatoire pour demander des modifications.
L’approbation d’un relecteur désigné compte pour la règle N’importe lequel ou Tous sélectionnée. Les autres membres de l’espace peuvent aussi participer : leur approbation est consultative, tandis qu’une demande de modifications bloque la mise en publication jusqu’à ce qu’ils changent cette décision. La personne ayant soumis la demande ne peut ni approuver ni demander des modifications.
Relire une publication sans compte Postoria
Les relecteurs externes reçoivent un e-mail contenant un lien privé de relecture. Ce lien ouvre une page dédiée sans demander de connexion.
La page est exclue de l’indexation par les moteurs de recherche et ne figure pas dans les sitemaps de Postoria. Gardez le lien confidentiel : toute personne qui le possède peut agir en tant que relecteur désigné.
Les relecteurs externes peuvent examiner la même version figée, ajouter des commentaires ordinaires, approuver ou demander des modifications.
Modifier une décision
Un relecteur peut remplacer une approbation par une demande de modifications, ou l’inverse, tant que la demande de validation est ouverte.
Une fois le contenu transmis pour publication, la demande se ferme et les décisions ne peuvent plus être modifiées. Avec Publier immédiatement, cela peut se produire dès que la règle de validation est satisfaite.
Que se passe-t-il lorsqu’une modification est demandée ?
Le résultat de validation devient Modifications demandées, et une publication programmée ou en file d’attente repasse en brouillon.
La version soumise reste verrouillée afin que l’historique décrive toujours la version exacte qui a été relue. Un propriétaire ou gestionnaire de l’espace de travail peut choisir Modifier la publication. Postoria effectue alors les actions suivantes :
- Marque l’ancienne demande de validation comme remplacée.
- Déverrouille le brouillon pour permettre sa modification.
- Conserve l’ancienne version figée, les décisions, les commentaires et l’historique des événements.
- Vous permet de soumettre le contenu révisé dans un nouveau cycle de validation.
Les relecteurs approuvent toujours une version stable.
Utilisez Historique de validation dans les actions de publication pour rouvrir les cycles précédents. Chaque cycle possède ses décisions, commentaires et sa chronologie d’activité. À partir du deuxième cycle, Voir les modifications ouvre une comparaison avec la version figée précédente.
Commentaires et notifications
Les commentaires forment une conversation commune à la demande. Les relecteurs internes et externes peuvent commenter, et tout membre ayant accès à l’espace peut participer.
Postoria exclut des destinataires d’une notification la personne qui a effectué l’action :
- Les relecteurs sont avertis lorsqu’une demande est soumise.
- Un nouveau commentaire ou une demande de modifications avertit l’auteur de la demande et les autres relecteurs.
- L’approbation finale avertit l’auteur de la demande.
- L’activation de la modification avertit les autres relecteurs.
- L’expiration avertit l’auteur de la demande et les relecteurs.
Les participants internes reçoivent des notifications dans l’application. Les e-mails aux relecteurs internes suivent l’option Envoyer un e-mail aux relecteurs internes choisie lors de l’envoi. Les relecteurs externes reçoivent des notifications par e-mail avec leur lien privé de relecture.
Publications programmées et approbation tardive
Si une publication attend toujours son approbation à l’heure prévue, Postoria garde la demande ouverte pendant un délai de grâce de trois heures.
- Une approbation pendant ce délai publie immédiatement le contenu.
- Si la demande n’est toujours pas approuvée à la fin du délai, elle expire.
- Pour continuer, reprogrammez le brouillon et envoyez une nouvelle demande de validation.
Ce mécanisme évite qu’une ancienne approbation publie inopinément un contenu longtemps après l’heure prévue.
Publications récurrentes
Lorsqu’une publication soumise comporte des paramètres de récurrence, la page de relecture indique clairement que l’approbation porte sur toute la série.
Validez la série une seule fois. Les occurrences générées conservent la même demande approuvée et sont publiées normalement selon le calendrier de récurrence. Il n’y a pas de demande distincte pour chaque occurrence.
Si des modifications sont demandées avant la première publication, modifiez le contenu d’origine, créez une nouvelle version et soumettez de nouveau la série.
Périmètre actuel
Les demandes de validation sont créées depuis l’éditeur web Postoria. Les publications créées via l’API publique, le serveur MCP, l’intégration n8n, l’importation en masse ou d’autres automatisations conservent leur fonctionnement de publication habituel.