Persetujuan konten media sosial
Tinjau postingan sosial secara lengkap sebelum dipublikasikan, bukan hanya keterangan yang disalin ke dokumen terpisah.
Persetujuan konten Postoria menyatukan peninjauan, komentar, riwayat revisi, dan publikasi dalam satu alur kerja. Kirim draf yang sudah selesai kepada rekan tim atau klien eksternal, biarkan mereka meninjau setiap versi jejaring sosial yang diaktifkan, lalu pilih tindakan Postoria setelah persetujuan diberikan.
Peninjauan eksternal tersedia di semua paket dan tidak memerlukan akun Postoria. Peninjauan tim internal tersedia di paket Pro dan Agency.
Tinjau versi yang benar-benar akan dipublikasikan
Sebuah postingan sosial dapat memuat jauh lebih banyak hal daripada sekadar keterangan. Jejaring yang berbeda mungkin menggunakan media, tautan, komentar, akun, format, dan opsi khusus platform yang berbeda.
Setiap permintaan persetujuan menyimpan salinan yang hanya dapat dibaca, yang berisi:
- Setiap versi jejaring sosial yang diaktifkan
- Akun sosial yang dipilih
- Keterangan bersama dan keterangan khusus tiap jejaring
- Komentar dan waktu publikasi komentar
- Gambar, video, dan dokumen
- Tautan dan pratinjau tautan
- Waktu terjadwal atau antrean yang dipilih
- Pengaturan publikasi khusus platform
- Pengaturan postingan berulang
Draf dikunci selama permintaan masih terbuka, sehingga semua orang meninjau versi yang sama.
Undang peninjau internal dan eksternal
Tugaskan anggota tim Postoria yang sudah memiliki akses ke ruang kerja, atau masukkan alamat email peninjau eksternal.
Peninjau internal bekerja dari bagian Persetujuan di Postoria. Peninjau eksternal menerima tautan pribadi ke halaman khusus peninjauan dan tidak perlu mendaftar atau masuk.
Peninjau eksternal dapat memeriksa pratinjau lintas jejaring yang sama, memberi komentar, menyetujui, dan meminta perubahan. Tautan pribadi mereka tidak diindeks mesin pencari dan harus dijaga kerahasiaannya.
Pilih cara mencapai persetujuan
Gunakan aturan yang sesuai dengan proses Anda:
- Salah satu peninjau — persetujuan dari satu peninjau yang ditugaskan sudah cukup.
- Semua peninjau — setiap peninjau yang ditugaskan harus menyetujui.
- Setujui otomatis jika tidak ada permintaan perubahan — postingan terjadwal atau dalam antrean dapat dilanjutkan selama tidak ada yang menghentikannya.
Permintaan perubahan menghalangi publikasi apa pun aturan yang dipilih. Peninjau dapat mengubah keputusan selama permintaan masih terbuka.
Persetujuan dari peninjau yang ditugaskan dihitung dalam aturan Salah satu dan Semua. Anggota ruang kerja lainnya tetap dapat ikut berdiskusi, memberi persetujuan sebagai saran, atau meminta perubahan. Orang yang mengajukan permintaan tidak dapat menyetujui atau meminta perubahan.
Simpan komentar dan keputusan bersama
Peninjau dapat meninggalkan komentar biasa tanpa mengambil keputusan. Persetujuan dapat disertai komentar opsional; permintaan perubahan wajib disertai komentar agar langkah selanjutnya jelas.
Postoria mencatat pengajuan, komentar, keputusan, penerusan untuk publikasi, kedaluwarsa, dan aktivitas pengeditan dalam linimasa aktivitas putaran tersebut. Notifikasi memberi kabar kepada pengaju dan peninjau lainnya tanpa mengirim pemberitahuan tentang tindakan mereka sendiri.
Buat putaran baru tanpa kehilangan riwayat
Ketika konten perlu diedit, Pemilik atau Manajer ruang kerja dapat memilih Edit postingan. Postoria menutup permintaan saat ini dengan status Digantikan, membuka kunci draf, dan menyimpan salinan yang telah ditinjau beserta aktivitasnya.
Setelah revisi diajukan, revisi tersebut menjadi putaran persetujuan baru. Lihat perubahan membandingkannya dengan salinan sebelumnya, termasuk keterangan, media, akun, jadwal atau antrean, dan pengaturan khusus jejaring.
Hasilnya adalah riwayat persetujuan yang tersimpan, tanpa meminta peninjau menyetujui konten yang terus berubah selama peninjauan.
Publikasikan secara otomatis setelah disetujui
Pilih tindakan setelah persetujuan saat mengajukan permintaan:
- Publikasikan segera setelah aturan terpenuhi
- Gunakan waktu terjadwal postingan
- Tambahkan postingan ke antrean yang dipilih
Untuk postingan terjadwal, persetujuan masih dapat diberikan selama tiga jam setelah waktu yang dijadwalkan. Persetujuan dalam masa tenggang tersebut langsung memublikasikan postingan. Jika persetujuan masih belum lengkap setelahnya, permintaan kedaluwarsa agar konten yang sudah tidak relevan tidak terbit secara tak terduga.
Setujui postingan berulang sekali saja
Jika postingan memiliki pengaturan pengulangan, persetujuannya berlaku untuk seluruh rangkaian. Postingan pertama menyimpan permintaan persetujuan, dan setiap pengulangan yang dibuat akan mewarisinya setelah publikasi.
Peninjau melihat cakupan pengulangan sebelum memutuskan, sehingga rangkaian tersebut tidak membuat tugas persetujuan terpisah untuk setiap pengulangan.
Persetujuan konten untuk agensi dan tim pemasaran
Persetujuan konten bermanfaat untuk:
- Agensi yang mengumpulkan persetujuan klien
- Tim pemasaran dengan kebijakan peninjauan internal
- Merek yang mengoordinasikan peninjauan hukum atau kepatuhan
- Tim yang tersebar di berbagai lokasi dan meninjau konten khusus tiap jejaring
- Kampanye berulang yang cukup disetujui sekali
- Postingan terjadwal yang tidak boleh terbit tanpa keputusan
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah peninjau eksternal memerlukan akun Postoria?
Tidak. Mereka menerima tautan peninjauan pribadi melalui email dan dapat meninjau salinan yang diajukan tanpa masuk.
Apakah peninjau dapat meminta perubahan?
Ya. Permintaan perubahan wajib disertai komentar dan menghalangi publikasi sampai peninjau tersebut mengubah keputusannya atau postingan diedit menjadi putaran baru.
Apakah peninjau dapat mengubah keputusan?
Ya, selama permintaan persetujuan masih terbuka. Setelah publikasi dimulai atau permintaan ditutup karena alasan lain, keputusannya menjadi riwayat yang hanya dapat dibaca.
Bisakah saya melihat perubahan antarputaran peninjauan?
Ya. Riwayat persetujuan menyimpan setiap salinan, dan Lihat perubahan membandingkan sebuah putaran dengan versi sebelumnya.
Apakah persetujuan konten tersedia di paket Free?
Peninjauan eksternal termasuk dalam paket Free, Pro, dan Agency. Peninjau tim internal memerlukan paket yang mendukung anggota tim.
Mulai alur persetujuan konten
Buka draf yang sudah selesai, gunakan panah di samping tindakan utama postingan, lalu pilih Kirim untuk disetujui.
Untuk petunjuk langkah demi langkah, baca Cara menggunakan persetujuan konten di Postoria.