Aprovação de conteúdo para redes sociais
Revise o post completo antes da publicação, em vez de uma legenda copiada para um documento separado.
A aprovação de conteúdo do Postoria reúne revisão, comentários, histórico de versões e publicação no mesmo fluxo de trabalho. Envie um rascunho pronto para sua equipe ou para clientes externos, permita que revisem a versão do post para cada rede social habilitada e escolha o que o Postoria deve fazer após a aprovação.
A revisão externa está disponível em todos os planos e não exige uma conta no Postoria. A revisão interna por membros da equipe está disponível nos planos Pro e Agency.
Revise a versão que será realmente publicada
Um post pode conter muito mais do que uma legenda. Cada rede pode usar mídias, links, comentários, contas, formatos e opções específicas diferentes.
Cada solicitação de aprovação registra uma cópia somente para leitura que contém:
- As versões do post para todas as redes sociais habilitadas
- Contas sociais selecionadas
- Legendas compartilhadas e específicas de cada rede
- Comentários e seus horários de publicação
- Imagens, vídeos e documentos
- Links e prévias de links
- Horário agendado ou fila selecionada
- Configurações de publicação específicas de cada plataforma
- Configurações de posts recorrentes
O rascunho fica bloqueado enquanto a solicitação está aberta, para que todos revisem a mesma versão.
Convide revisores internos e externos
Atribua a revisão a membros da equipe do Postoria que já tenham acesso ao espaço de trabalho ou informe os endereços de e-mail de revisores externos.
Os revisores internos trabalham na área Aprovações do Postoria. Os revisores externos recebem um link privado para uma página dedicada à revisão e não precisam se cadastrar nem entrar em uma conta.
Os revisores externos podem conferir a mesma prévia das várias redes, comentar, aprovar e solicitar alterações. Seus links privados são excluídos da indexação dos mecanismos de busca e devem ser tratados como confidenciais.
Escolha como a aprovação será concluída
Use a regra que combina com seu processo:
- Qualquer revisor — basta a aprovação de um dos revisores atribuídos.
- Todos os revisores — todos os revisores atribuídos precisam aprovar.
- Aprovar automaticamente, salvo solicitação de alterações — um post agendado ou em fila pode seguir para publicação, a menos que alguém o bloqueie.
Uma solicitação de alterações bloqueia a publicação, independentemente da regra. Os revisores podem mudar sua decisão enquanto a solicitação estiver aberta.
As aprovações dos revisores atribuídos contam para as regras Qualquer revisor e Todos os revisores. Outros membros do espaço de trabalho também podem participar da conversa, deixar uma aprovação consultiva ou solicitar alterações. Quem enviou a solicitação não pode aprovar nem solicitar alterações.
Mantenha comentários e decisões juntos
Os revisores podem deixar comentários comuns sem tomar uma decisão. A aprovação pode incluir um comentário opcional; a solicitação de alterações exige um comentário para deixar claro o próximo passo.
O Postoria registra envios, comentários, decisões, liberação para publicação, expiração e edições na linha do tempo de atividades da rodada. As notificações mantêm o solicitante e os demais revisores informados, sem notificar as pessoas sobre suas próprias ações.
Crie uma nova rodada sem perder o histórico
Quando o conteúdo precisar de edição, um Proprietário ou Gerente do espaço de trabalho pode selecionar Editar post. O Postoria encerra a solicitação atual como substituída, desbloqueia o rascunho e preserva a versão revisada e suas atividades.
Depois de enviada, a versão editada se torna uma nova rodada de aprovação. Ver alterações compara essa versão com a anterior, incluindo legendas, mídias, contas, agendamento ou fila e configurações específicas de cada rede.
O resultado é um histórico permanente de aprovações, sem pedir aos revisores que aprovem um conteúdo que muda durante a revisão.
Publique automaticamente após a aprovação
Escolha a ação após a aprovação ao enviar a solicitação:
- Publicar imediatamente quando a regra for atendida
- Usar o horário agendado do post
- Adicionar o post à fila selecionada
Nos posts agendados, a aprovação continua disponível por três horas após o horário agendado. Se a aprovação ocorrer nesse período de tolerância, o post será publicado imediatamente. Se a aprovação continuar incompleta depois disso, a solicitação expira, evitando a publicação inesperada de conteúdo desatualizado.
Aprove posts recorrentes uma única vez
Quando um post tem configurações de repetição, a aprovação se aplica à série inteira. O primeiro post mantém a solicitação de aprovação, e as ocorrências geradas a herdam após a publicação.
Os revisores veem o alcance da recorrência antes de decidir, de modo que a série não cria uma tarefa de aprovação separada para cada ocorrência.
Aprovação de conteúdo para agências e equipes de marketing
A aprovação de conteúdo é útil para:
- Agências que precisam da aprovação dos clientes
- Equipes de marketing com políticas de revisão interna
- Marcas que coordenam revisões jurídicas ou de conformidade
- Equipes distribuídas que revisam conteúdo específico de cada rede
- Campanhas recorrentes que devem ser aprovadas uma única vez
- Posts agendados que não podem ser publicados sem uma decisão
Perguntas frequentes
Os revisores externos precisam de uma conta no Postoria?
Não. Eles recebem um link privado de revisão por e-mail e podem revisar a versão enviada sem entrar em uma conta.
Os revisores podem solicitar alterações?
Sim. A solicitação de alterações exige um comentário e bloqueia a publicação até que esse revisor mude a decisão ou o post seja editado e enviado para uma nova rodada.
Os revisores podem mudar sua decisão?
Sim, enquanto a solicitação de aprovação estiver aberta. Quando a publicação começa ou a solicitação é encerrada por outro motivo, as decisões passam a fazer parte de um histórico somente para leitura.
Posso ver o que mudou entre as rodadas de revisão?
Sim. O histórico de aprovações preserva cada versão, e Ver alterações compara uma rodada com a versão anterior.
A aprovação de conteúdo está disponível no plano Free?
A revisão externa está incluída nos planos Free, Pro e Agency. Para incluir revisores internos, é necessário um plano com membros da equipe.
Comece um fluxo de aprovação de conteúdo
Abra um rascunho pronto, use a seta ao lado da ação principal do post e selecione Enviar para aprovação.
Para ver as instruções passo a passo, leia Como usar a aprovação de conteúdo no Postoria.