Cómo usar Queues en Postoria
Queues te permite añadir publicaciones a una cola con un horario recurrente en lugar de elegir una fecha y una hora distintas para cada publicación.
Queues está disponible en los planes Pro y Agency.
Antes de empezar
Estos son los aspectos principales que debes conocer antes de usar Queues:
- Cada cola pertenece a un único espacio de trabajo.
- Las franjas de la cola utilizan la zona horaria del espacio de trabajo.
- Una publicación en cola tiene el estado Queued hasta que Postoria la procesa.
- Una cola en pausa no publica contenido.
- Una cola necesita al menos una franja antes de poder publicar.
- Si no hay publicaciones en la cola cuando llega una franja, Postoria la omite y espera a la siguiente.
Cómo funciona Queues
Una cola tiene dos partes:
- Publicaciones: el contenido que espera dentro de la cola.
- Franjas: las horas recurrentes en las que Postoria debe publicar el siguiente elemento de la cola.
Por ejemplo, puedes crear una cola llamada Evergreen Tips con estas franjas:
- Lunes 09:00
- Miércoles 14:30
- Viernes 10:00
Después, puedes añadir publicaciones a esa cola. Cuando llega cada franja, Postoria elige una publicación según el orden configurado y la publica.
Crea una cola
- Abre Postoria.
- Ve a Queues.
- Haz clic en Add.
- Introduce un nombre para la cola.
- Elige el orden de la cola.
- Elige si quieres activar Recycle posts.
- Añade una o varias franjas.
- Haz clic en Create.
La cola ya está preparada para recibir publicaciones.
Añade franjas a la cola
Una franja es una hora de publicación recurrente.
Para cada franja, elige:
- Día de la semana
- Hora
Las horas utilizan la zona horaria del espacio de trabajo.
Puedes añadir varias franjas a una misma cola. Por ejemplo, si quieres publicar tres veces por semana, añade tres franjas semanales.
Edición masiva de franjas
Si quieres añadir varias franjas rápidamente, usa Bulk edit.
Escribe una franja por línea:
Monday 09:00
Wednesday 14:30
Friday 10:00Utiliza los nombres completos de los días de la semana en inglés y el formato de 24 horas HH:mm.
Después de aplicar la edición masiva, Postoria valida el formato y comprueba que no haya franjas duplicadas.
Elige el orden de la cola
El orden controla cómo elige Postoria la siguiente publicación al procesar una franja.
First in, first out
Postoria empieza por la primera publicación de la cola.
Utiliza esta opción cuando quieras que las publicaciones salgan en el mismo orden en el que están organizadas.
Last in, first out
Postoria empieza por la última publicación de la cola.
Utiliza esta opción cuando las publicaciones más nuevas o situadas más abajo deban salir antes que las anteriores.
Random
Postoria elige una publicación al azar cuando procesa la franja.
Utiliza esta opción cuando el orden exacto del contenido no sea importante.
Cuando una cola utiliza el orden aleatorio, las vistas previas del calendario muestran la franja como una publicación aleatoria de esa cola en lugar de indicar una publicación futura garantizada.
Reordena las publicaciones de la cola
En la página de detalles de la cola, puedes reordenar sus publicaciones.
Arrastra una publicación para moverla hacia arriba o hacia abajo. Esto afecta a las colas que utilizan First in, first out o Last in, first out.
El orden manual no se utiliza en las colas con el orden Random.
Mezcla las publicaciones de la cola
Usa Shuffle all para cambiar rápidamente y de forma aleatoria el orden visible de las publicaciones.
Esto modifica el orden manual. Resulta útil cuando quieres mayor variedad, pero deseas que después la cola siga un orden fijo.
Recicla publicaciones
Si Recycle posts está activado, Postoria vuelve a añadir una publicación a la cola después de procesarla.
Resulta útil para publicaciones que se pueden reutilizar con el tiempo, como:
- Consejos
- Enlaces a artículos de blog
- Recordatorios de productos
- Explicaciones de servicios
- Mensajes de marca
Si Recycle posts está desactivado, la publicación sale de la cola después de procesarse.
Añade una publicación a una cola
Puedes añadir una publicación desde el editor.
- Abre o crea una publicación.
- Selecciona las cuentas que quieras utilizar.
- En la fila superior, elige Queue en lugar de Publish at.
- Selecciona la cola.
- Haz clic en Add to queue.
La publicación cambia al estado Queued y espera a la siguiente franja disponible de esa cola.
Añade a una cola publicaciones cargadas en masa
Al utilizar Bulk Upload, puedes elegir una cola como parte del destino de la carga.
Las publicaciones se crean primero como borradores. Después puedes añadir a la cola todos los borradores desde el flujo de carga masiva.
Resulta útil cuando importas muchas publicaciones y quieres que se publiquen progresivamente en lugar de programar cada una manualmente.
Añade contenido de automatizaciones a una cola
Las automatizaciones también pueden añadir nuevas publicaciones a una cola.
Al configurar una automatización, elige la acción que añade contenido nuevo a una cola. Resulta útil cuando quieres que el contenido automatizado entre en un ritmo de publicación controlado en lugar de salir inmediatamente.
Consulta las vistas previas de las colas en el calendario
El calendario puede mostrar vistas previas de las colas junto con las publicaciones programadas.
En un orden normal, Postoria puede mostrar qué publicación se espera en una franja futura.
En un orden aleatorio, el calendario muestra una vista previa como:
🎲 Random post from Evergreen Tips
Así el calendario sigue siendo útil sin dar a entender que esa será necesariamente la publicación elegida.
Convierte una publicación en cola de nuevo en borrador
Si no quieres que una publicación permanezca en la cola:
- Abre la publicación en cola.
- Elige Convert to draft.
Postoria la elimina de la cola y vuelve a cambiarla a borrador.
Elimina una cola
Solo puedes eliminar una cola después de quitar las publicaciones que contiene.
Si todavía contiene publicaciones, Postoria te pedirá que las conviertas o elimines primero.
Eliminar una cola no elimina las publicaciones que ya han salido de ella.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar Queues en el plan Free?
No. Queues está disponible en los planes Pro y Agency.
¿Las publicaciones en cola reciben inmediatamente una fecha programada?
No. No reciben fechas fijas por adelantado. Postoria las procesa cuando llegan las franjas de la cola.
¿Puedo usar Publish at y Queue en la misma publicación?
No. Una publicación puede tener una fecha concreta o añadirse a una cola.
¿Qué ocurre si la cola está en pausa?
Las colas en pausa no publican hasta que se reanudan.
¿Qué ocurre si llega una franja, pero la cola está vacía?
Postoria omite esa franja y espera a la siguiente.
¿El orden Random cambia el orden visible de las publicaciones?
No. Random elige una publicación al azar cuando se procesa una franja. No reordena la lista.
Utiliza Shuffle all si quieres cambiar el orden visible de las publicaciones de la cola.